OUTIL NOTE DE FRAIS

par Cap Compta le 17/02/2017

Consignez vos notes de frais tout au long de l'année grâce à cet outil (réalisé avec Microsoft Excel).
Celui-ci calculera pour vous tous les montants totaux de vos frais de déplacement, péages, parkings, avion, train, téléphone, repas, internet...etc.
Vous serez également en mesure d'inscrire les avances recues, le montant des frais déjà payés et le restant dû.
Cet outil prend en compte le nombre de chevaux fiscaux des véhicules, les taux de remboursements kilométriques, le pourcentage de remboursement de la tva (une option est présente pour les taux présents dans les Dom-Tom). Il prend en compte jusqu'à 5 véhicules.
Vous serez désormais en mesure de déterminer s'il est plus intéressant pour vous d'être aux frais réels ou au forfait.
Mis à jour avec les barèmes des indemnités kilométriques pour les voitures 2017


Vous êtes perdu lors de son utilisation? Suivez dès à présent ce tutoriel en image :

  • Inscrivez dans les cases violettes votre nom, prénom, service, le nom de votre reponsable et l'option de frais forfaitaires, indiquez également si vous êtes dans les Dom.
    Etape 1
  • Rendez-vous dans l'onglet intitulé Bases en bas à gauche de votre écran. Puis saisissez dans les cases violettes la marque, le type, le N° d'immatriculation, le nombre de chevaux fiscaux et le % de déduction  de TVA (tableau ci-joint pour les taux).Dans cette page, vous avez ensuite la possibilité de comparer entre le réel et le forfait.
    Etape 2
  • Pour finir rendez-vous dans l'onglet correspondant au mois en cours en bas de votre écran. Remplissez désormais les informations concernant vos notes.
    Etape 3

Cet outil a été réalisé avec Microsoft Excel, vous aurez besoin de celui-ci pour être en mesure de l'utiliser, nous ne fournissons pas ce logiciel, rapprochez-vous de votre revendeur local pour acquérir une licence d'utilisation.
Cet outil vous plaît et vous avez une idée pour l'améliorer? N'hésitez pas à nous contacter via notre page contact, nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
Cet outil est donné à titre indicatif , tout usage de celui-ci reste sous votre responsabilité. Notre responsabilité ne pourrait être engagée en cas d'utilisation non conventionnelle ou frauduleuse de celui-ci.
Les taux de TVA dans l'option outremer sont valables pour: la Guadeloupe, la Martinique et la Réunion.
Ceux-ci ne sont pas valables pour: la Guyane et Saint-Martin.

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